অফিসিয়াল ই-মেইল ছাড়া আবেদন গ্রহণ করবে না জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়

সম্প্রতি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের কলেজ পরিদর্শন দপ্তর থেকে জারি করা এক প্রজ্ঞাপনে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

প্রজ্ঞাপনে উল্লেখ করা হয়, এ বিষয়ে এর আগেও ২০২৫ সালের ২৮ জুলাই একটি প্রজ্ঞাপন জারি করা হয়েছিল। সেখানে স্পষ্টভাবে বলা হয়েছিল, জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন দপ্তরে ই-মেইল পাঠানোর ক্ষেত্রে শুধুমাত্র বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সরবরাহ করা অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) ব্যবহার করতে হবে। ব্যক্তিগত কিংবা অন্য কোনো ই-মেইল ঠিকানা থেকে পাঠানো বার্তা গ্রহণযোগ্য হবে না।

বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ জানায়, আগের নির্দেশনা জারির পরও অনেক অধিভুক্ত কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠান বিভিন্ন আবেদন, তথ্য ও দাপ্তরিক কাগজপত্র পাঠাতে ব্যক্তিগত অথবা বিকল্প ই-মেইল ব্যবহার করছে। এর ফলে দাপ্তরিক কার্যক্রমে অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব সৃষ্টি হচ্ছে। পাশাপাশি আবেদন বা তথ্য অনুমোদিত কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে পাঠানো হয়েছে কি না, তা যাচাই করতেও জটিলতার মুখে পড়তে হচ্ছে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের। এতে সিদ্ধান্ত গ্রহণের পুরো প্রক্রিয়া দীর্ঘায়িত হচ্ছে।

এসব সমস্যা দূর করতে নতুন করে নির্দেশনা দিয়ে বলা হয়েছে, কলেজ পরিদর্শন দপ্তরের ই-মেইল ([email protected])-এ কোনো আবেদন, তথ্য বা দাপ্তরিক বার্তা পাঠানোর ক্ষেত্রে অবশ্যই জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের দেওয়া অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) ব্যবহার করতে হবে।

প্রজ্ঞাপনে আরও বলা হয়েছে, অফিসিয়াল ই-মেইল ছাড়া অন্য কোনো ই-মেইল আইডি থেকে পাঠানো আবেদন, তথ্য বা বার্তা কোনো অবস্থাতেই গ্রহণ করা হবে না। সংশ্লিষ্ট সব কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে এ নির্দেশনা কঠোরভাবে অনুসরণের আহ্বান জানিয়েছে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ।